Du behöver automatisera något: en fakturaprocess, mejlsamordning, eller data mellan två system. Det finns fyra stora automationsverktyg på marknaden. Alla kan göra jobbet. Men de är väldigt olika.
Vi tittar på Make, Zapier, n8n och Power Automate — och hjälper dig välja rätt.
Snabb jämförelse
| Make | Zapier | n8n | Power Automate | |
|---|---|---|---|---|
| Startpris | ~70 kr/mån | ~150 kr/mån (Starter) | Gratis (self-hosted) eller €24/mån (cloud) | Ingår i M365, eller $15/user/mån |
| Månad 500 ops | ~140 kr | ~300+ kr | €24-60 | Ingår i M365 |
| Inlärningskurva | Medel-hög | Låg | Hög | Medel |
| Integrationer | ~1000+ | 6000+ | 400+ | 300+ |
| Bäst för | Komplexitet, pris/prestanda | Enkelhet, många appar | Kontroll, ingen lock-in | Microsoft-ekosystem |
| Fortnox-integration | Utmärkt | Bra | Bra | Svagare |
Make — flexibilitet och bra pris
Make är en visuell automationsplattform. Du bygger "scenarios" — arbetsflöden — som reagerar på triggers och gör saker. Det är som IFTTT för företag, men mycket kraftfullare.
Vad kostar det?
- Gratis: 1 000 operationer per månad
- Basic: ~70 kr/månad — 10 000 ops
- Standard: ~200 kr/månad — 50 000 ops
- Pro: ~500 kr/månad — 200 000 ops
En "operation" är varje steg i ditt arbetsflöde. Triggern räknas inte. Exempel: Ny Fortnox-faktura → läs → skicka till mejl = 2 ops.
Styrkor
Make är kraftfullt. Du kan bygga komplexa villkor, loopar, och felhantering utan att skriva kod. Grafen visualiserar hela flödet — du ser precis vad som händer.
Fortnox-integreringen är mycket bra. Du kan läsa fakturor, uppdatera kunder, och skapa produkter direkt.
Priser är rimliga. Med 500 körningar per månad ligger du på ~140 kr/månad (Standard). Zapier hade kostat 2-3x så mycket.
Svagheter
Inlärningskurvan är högre än Zapier. Du behöver förstå logik — villkor, iteratorer, data-transformering. Men det tar bara ett par timmar om du är van vid systemtänkande.
Dokumentationen är god men inte helt komplett. Du googlar ofta. Community på Discord hjälper.
Använd Make om:
- Du behöver komplexa automatiseringar (många villkor, loopar, transformering)
- Du vill hålla kostnaden låg vid hög volym
- Du redan använder Fortnox
- Du är villig att lägga några timmar på att lära dig verktyget
Zapier — enklast att komma igång
Zapier är tvärsäkert det populäraste automationsverktyget i världen. En miljard integration. Du drar kopplingar mellan appar. Jätteenkelt.
Vad kostar det?
- Gratis: 100 "tasks" per månad (väldigt lågt)
- Starter: ~150 kr/månad — 750 tasks
- Professional: ~350 kr/månad — 5 000 tasks
- Team: ~700 kr/månad — 10 000 tasks
En "task" är en körning av en automation. Med 500 körningar per månad blir du snabbt dyr i Zapier.
Styrkor
Det enklaste verktyget att börja med. Du drar tre steg, säger "när X händer i app A, gör Y i app B", och det fungerar.
Integrationen är bred. Zapier stöder 6000+ appar. Är din app inte med, är det sällsynt.
Gränssnittet är modernt och intuitivt. Ny användare kan skapa sin första automation på 5 minuter.
Svagheter
Det blir dyrt snabbt. Om du har många automatiseringar, eller de körs ofta, klättrar kostnaden. 500 tasks per månad kostar från ~300 kr/månad uppåt.
Begränsningar på gratis plan gör det opraktiskt för test. Du behöver betalt konto för att göra något meningsfullt.
Loggning och debugging är sämre än Make. Du ser inte grafen lika tydligt.
Använd Zapier om:
- Du är helt ny på automation
- Du behöver enkla "app A → app B"-flöden
- Du har långsam volym (färre än 200 tasks/månad)
- Du behöver supporten från de mest populära apparna
n8n — open source och kontroll
n8n är open source. Du kan ladda ner det själv och köra det på din server. Eller använda deras cloud.
Vad kostar det?
Self-hosted (helt gratis):
- Community Edition — ladda ner och kör på din Hetzner VPS (~30 kr/månad)
- Unlimited arbetsflöden, unlimited körningar
- Du är själv ansvarig för hosting och uppdateringar
n8n Cloud:
- Gratis: 14 dagar trial (ingen kreditkort)
- Starter: €24/månad — 2 500 körningar
- Pro: €60/månad — 10 000 körningar
- Business: €800/månad — 40 000 körningar
Styrkor
Ingen lock-in. Du äger dina automatiseringar. Du kan exportera dem och köra dem själv nästa dag om du vill.
Om du self-hostas är det helt gratis. Bara hosting-kostnaden (~30-50 kr/månad för en VPS).
Tekniskt kraftfullt. Du kan skriva JavaScript direkt i noderna. Mycket flexibelt.
Bra AI-noder för att summera text, klassificera data, osv.
Svagheter
Kräver teknisk kunskap. Self-hosting betyder du hanterar uppdateringar, backups, och säkerhet själv.
Community är mycket mindre än Make och Zapier. Svar på frågor tar längre.
Integrationen är mindre — 400+ appar vs Zapiers 6000+.
Använd n8n om:
- Du är teknisk och vill inte vara låst till en leverantör
- Du redan har en VPS och kan self-hosta
- Du behöver custom-logik (JavaScript-noder)
- Du vill spara pengar på lång sikt
Power Automate — redan betalt i Microsoft 365
Microsoft Power Automate ingår redan i de flesta M365-licenser. Om ditt företag använder Teams, SharePoint och Outlook, betalar du redan.
Vad kostar det?
Oftast ingår det redan. Men om du vill ha extra:
- Cloud automation (ingår i M365): Baspaket
- Per User plan: ~$15/månad (~150 kr) per person — unlimited körningar
- Per Flow plan: ~$500/månad (~5000 kr) för 5 arbetsflöden
- RPA/Desktop automation: ~$40/månad extra per användare
Styrkor
Om du redan har M365, är det inkluderat. Noll extra kostnad.
Djup integration med Microsoft-ekosystemet. Teams, SharePoint, Outlook, Excel — allt fungerar naturligt.
RPA (robotic process automation) — du kan automatisera desktop-program som Excel.
Svagheter
Användargränssnittet är klunkigt. Gränssnittet är inte lika modernt som Make eller Zapier.
Tredjepartsintegrationen är sämre. Om din viktigaste app inte är Microsoft, är Power Automate svag.
Priser blir snabbt höga för avancerade scenarier. Per Flow-planen är dyr.
Använd Power Automate om:
- Du redan har M365 för ditt företag (Teams, Outlook, SharePoint)
- Dina huvudautomatiseringar är mellan Microsoft-program
- Du behöver RPA/desktop-automation
- Du inte vill få en separat månadsfaktura
Rekommendation för svenska SMB
Du använder redan Microsoft 365? Börja med Power Automate. Det kostar redan. Test enkla saker först.
Du behöver något utanför Microsoft-världen eller vill ha billigare? Gå med Make. Det är kraftfullt, prisvärt, och Fortnox-integreringen är perfekt.
Du är helt ny på automation och vill enklast möjliga start? Zapier är enklast. Acceptera att det blir dyrare när volymen ökar.
Du är teknisk och vill ingen lock-in? n8n self-hosted sparar pengar långsiktigt. Men det kräver kunskap.
Praktiskt scenario: 500 automatiseringar per månad
Du ska automatisera:
- 150 Fortnox-fakturaflöden (data → mejl)
- 100 CRM-uppdateringar
- 150 mejlsamordningar
- 100 arkivflöden
Make: ~140 kr/månad (Standard-plan, 50 000 ops) ✅ Zapier: ~300 kr/månad (Professional-plan, 5 000 tasks) ⚠️ n8n Cloud: €60/månad (~600 kr) — eller €0 om self-hosted Power Automate: Ingår i M365 (om redan betalt) eller $15+ per användare
En sista tanke
Automationsverktyg är en investering i tid, inte bara pengar. En dålig automation sparar ingenting. En bra automation kan spara 5-10 timmar per vecka.
Börja litet. En automation. Se hur det går. Sedan utöka.
Och kom ihåg: välj verktyget utifrån dina behov — inte utifrån vad som är trendigt.
Vill du bygga automationer men är osäker på hur du kommer igång? Vi hjälper svenska SMB:er att automatisera repetitiva processer. Läs mer om vår automationstjänst eller boka ett samtal direkt.
Läs också vår guide Automation med Make och Fortnox för konkreta exempel.